Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Jan Bauer
Marwitzer Straße 29
16761 Hennigsdorf
E-Mail: kontakt@dsgvo-auswertung.de

2. Zwei getrennte Rollen

Dieser Dienst verarbeitet zweierlei Daten, und dafür gelten unterschiedliche Regeln:

• Ihre Zugangsdaten als Kanzlei — Name, E-Mail-Adresse, Anmeldezeitpunkte, Abrechnungsdaten. Hierfür sind wir Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
• Die Auskünfte Ihrer Mandanten, die Sie hochladen. Hierfür sind Sie die verantwortliche Stelle; wir verarbeiten diese Daten ausschließlich in Ihrem Auftrag und nach Ihren Weisungen (Auftragsverarbeitung, Art. 28 DSGVO). Wir werten sie nicht für eigene Zwecke aus, geben sie nicht weiter und nutzen sie nicht zum Training von Software.

3. Hosting

Der Dienst läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, im Rechenzentrum Nürnberg (Deutschland). Es findet keine Übermittlung in Drittländer statt.

Beim Aufruf der Seiten werden in Server-Protokollen gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb.

4. Nutzerkonten

Für die Nutzung ist ein Konto erforderlich. Gespeichert werden: E-Mail-Adresse, Anzeigename, ein Passwort-Hash (bcrypt — das Passwort selbst wird nie gespeichert), die zugeteilten Rechte, Anmeldezeitpunkte sowie die Nutzung kostenpflichtiger Aktionen zu Abrechnungszwecken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

5. Hochgeladene Auskünfte und erzeugte Auswertungen

Die von Ihnen hochgeladenen Dateien (DSGVO-Auskünfte von Glücksspiel- Anbietern) und die daraus erzeugten Auswertungen liegen in Ihrem Projektbereich. Sie enthalten in der Regel personenbezogene Daten Ihrer Mandanten.

• Die Dateien sind ausschließlich Ihrem Konto zugeordnet.
• Es gibt keine automatische Löschung. Ihre Projekte bleiben erhalten, bis Sie sie löschen. Gelöschte Projekte liegen zunächst im Papierkorb und können von dort endgültig entfernt werden.
• Auf Wunsch löschen wir Ihr Konto samt allen zugehörigen Dateien.

6. Betriebsprotokolle und Support

Zur Fehlersuche und zum Nachweis des Betriebs führen wir ein Ereignisprotokoll (wer wann welche Aktion ausgelöst hat). Es wird nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Dateien, die Sie einer Support-Meldung beifügen, werden ebenfalls nach 90 Tagen automatisch entfernt.

7. Cookies

Wir setzen ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das Ihre Anmeldung aufrechterhält. Ihre Auswahl der Darstellungsart (hell/dunkel) wird lokal in Ihrem Browser gespeichert. Beides ist für den Betrieb erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und bedarf keiner Einwilligung.

Wir setzen keine Webanalyse und kein Tracking ein — weder Matomo noch Google Analytics noch vergleichbare Dienste. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

8. Empfänger

Außer dem oben genannten Hoster erhält niemand Zugriff auf Ihre Daten. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt; künstliche Intelligenz zur Auswertung Ihrer Dateien wird nur eingesetzt, soweit dies ausdrücklich im Werkzeug ausgewiesen und von Ihnen ausgelöst wird.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse.

Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg.

10. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich der Dienst ändert. Maßgeblich ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 13.08.2026 · Impressum